Sistemul național e-Factura a evoluat constant în ultimii ani. În 2026, obligația de a transmite facturile prin e-Factura este extinsă semnificativ. Iată ce trebuie să știi.
Cine trebuie să folosească e-Factura
Toate firmele sunt obligate să transmită facturile prin sistemul e-Factura, indiferent dacă sunt sau nu plătitoare de TVA. Obligația se aplică pentru facturile emise către orice destinatar:
- Persoane juridice (B2B)
- Instituții publice (B2G)
- Persoane fizice (B2C)
Așadar, dacă firma ta emite facturi, acestea trebuie să fie transmise prin sistemul e-Factura al ANAF.
Termenul de transmitere
Termenul de transmitere a facturilor prin e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii. Acest termen se calculează exclusiv în zile lucrătoare, fără a include sâmbăta, duminica și sărbătorile legale.
Cum funcționează practic
Pentru a transmite o factură prin e-Factura, ai două opțiuni principale:
- Manual, prin portalul ANAF, potrivit pentru firme cu un volum mic de facturi
- Automat, prin software de facturare, soluție recomandată pentru volume medii și mari
Majoritatea softurilor moderne de facturare au integrare directă cu e-Factura, permițând transmiterea automată a facturilor imediat după emitere.
Pașii necesari
- Obține certificat digital calificat (semnătură electronică) pentru reprezentantul legal al firmei
- Înregistrează certificatul în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF
- Configurează sistemul de facturare pentru a trimite automat facturile în e-Factura
- Verifică periodic statusul facturilor transmise în portalul ANAF
Sancțiuni pentru neconformare
Nerespectarea obligației de transmitere a facturilor prin e-Factura atrage amenzi semnificative. Mai mult, facturile care nu sunt transmise prin e-Factura pot fi considerate neînregistrate pentru destinatar, cu implicații serioase privind deducerea TVA.
Conformarea cu e-Factura nu mai este opțională. Este o obligație legală pentru toate firmele, cu consecințe directe asupra relațiilor comerciale și a poziției fiscale.
Avantaje ale utilizării e-Factura
Dincolo de obligația legală, sistemul e-Factura aduce și beneficii concrete:
- Reducerea timpului administrativ
- Eliminarea erorilor de copiere manuală
- Transparență totală în relația cu ANAF
- Ușurarea controalelor fiscale
- Reducerea costurilor cu arhivarea fizică
Cum te putem ajuta
MedConta A&A oferă asistență completă pentru conformarea cu e-Factura: de la configurarea inițială, până la monitorizarea permanentă a transmiterilor. Contactează-ne pentru a nu rata niciun termen.
